13. septembre 2021

En suivant ces simples suggestions, vous pourrez être en mesure d'améliorer considérablement la qualité de votre communication lors des réunions en ligne en télétravail. Vous devez prêter une attention particulière à votre façon de parler, à la qualité et à la position de votre microphone, à l'acoustique de votre pièce et à tout bruit extérieur.

Parlez lentement

Essayez de parler un peu plus lentement que le locuteur moyen (environ 150 mots par minute). Chronométrez-vous en lisant le texte suivant:
"Parler à une vitesse raisonnable est important pour que l'auditeur comprenne ce qui est dit. Ce texte, par exemple, doit être prononcé en dix à quinze secondes."

Vérifiez la qualité du son

Appelez simplement un ami et demandez-lui si vous pouvez être entendu facilement. Un ami est plus susceptible de faire une critique constructive qu'un client ou un partenaire commercial. Ce test peut rapidement confirmer si la qualité de votre discours est convenable (et vous pouvez discuter avec votre ami).

Vous pouvez également écouter et juger par vous-même de la qualité de votre discours en l'enregistrant, par exemple, à l'aide du service Skype Echo / Sound Test.

Position du microphone

Au lieu d'utiliser le microphone intégré de votre PC, l'idéal est généralement d'utiliser un casque avec un microphone intégré. Cela réduit la distance entre votre bouche et le microphone, et peut améliorer considérablement la qualité de votre discours. La plupart des casques bon marché sont de bonne qualité.

Si vous vous éloignez parfois de votre PC pendant vos conversations, vous aurez besoin d'un casque sans fil. Si vous avez besoin d'aide pour choisir un casque, prêtez attention à la qualité de la parole des personnes avec lesquelles vous parlez en ligne et demandez leur ce qu'ils utilisent.

Le microphone du casque doit être placé près de vos lèvres, mais sans toucher votre visage, dont les mouvements peuvent créer des bruits de grattage parasites.

Absorption acoustique

Une pièce comportant de nombreuses surfaces vitrées ou carrelées peut produire de nombreuses réflexions sonores. L'ajout de matériaux absorbants dans la pièce, tels que des rideaux ou des meubles rembourrés, peut améliorer la qualité du son. Vous pouvez également envisager de suspendre une couverture ou quelque chose de similaire derrière vous, ce qui peut également servir de toile de fond esthétique dans votre vidéo.

Bruit extérieur

Vous devez être conscient des sources de bruit qui peuvent affecter la qualité de votre discours, et essayer de les minimiser.

Tenez compte du bruit produit par le ventilateur de votre ordinateur portable ou de votre PC, et placez ce ventilateur aussi loin que possible du microphone.

Les enfants et les bruits domestiques font partie intégrante du travail à domicile. Vous devez vous isoler autant que possible de ces sources de bruit. Vous pouvez également convenir d'un espace calme ou de moments de tranquillité avec votre famille, ou indiquer que vous êtes en conférence téléphonique en accrochant un panneau sur votre porte.

Enfin, les fenêtres et les portes extérieures doivent être suffisamment étanches pour réduire le bruit de la circulation routière et des autres bruits extérieurs.