Wenn Sie diese einfachen Vorschläge befolgen, können Sie die Qualität Ihrer Sprache bei Online-Meetings im Homeoffice erheblich verbessern. Wichtig ist, dass Sie auf Ihre Sprechweise, die Qualität und Position Ihres Mikrofons, die Akustik in Ihrem Raum und jeglichen externen Lärm achten.
Langsam sprechen
Versuchen Sie, etwas langsamer zu sprechen als der Durchschnittssprecher (etwa 150 Wörter pro Minute). Messen Sie die Zeit, die Sie zum Lesen des folgenden Textes benötigen:
„Eine angemessene Sprechgeschwindigkeit ist wichtig, damit der Zuhörer versteht, was gesagt wird. Dieser Text zum Beispiel sollte innerhalb von zehn bis fünfzehn Sekunden gesprochen werden.“
Tonqualität testen
Rufen Sie einfach einen Freund an und fragen Sie, ob Sie gut zu hören sind. Ein Freund ist eher als ein Kunde oder Geschäftspartner in der Lage, konstruktiv kritisch zu sein. Dieser Test kann schnell bestätigen, ob die Qualität Ihrer Sprache angemessen ist (und Sie können mit Ihrem Freund plaudern).
Sie können die Qualität Ihrer Sprache auch selbst hören und beurteilen, indem Sie sie beispielsweise mit dem Skype Echo / Sound Test Service aufzeichnen.
Position des Mikrofons
Anstatt das eingebaute Mikrofon Ihres PCs zu verwenden, ist es normalerweise ideal, ein Headset mit einem angeschlossenen Mikrofon zu verwenden. Dies verringert den Abstand von Ihrem Mund zum Mikrofon und kann Ihre Sprachqualität erheblich verbessern. Die meisten preisgünstigen Headsets bieten eine gute Qualität.
Wenn Sie sich während Gesprächen manchmal von Ihrem PC entfernen, sollten Sie ein kabelloses Headset verwenden. Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl eines Headsets benötigen, achten Sie vielleicht auf die Sprachqualität der Personen, mit denen Sie online sprechen, und fragen Sie diese, welches Produkt sie verwenden.
Das Mikrofon am Headset sollte sich in der Nähe Ihrer Lippen befinden, aber Ihr Gesicht nicht berühren, da Gesichtsbewegungen störende Kratzgeräusche verursachen können.
Schallabsorption
Ein Raum mit vielen Glas- und Fliesenflächen kann viele Schallreflexionen erzeugen. Das Hinzufügen von Absorptionsmaterial, wie z. B. Vorhängen oder gepolsterten Möbeln, zum Raum kann die Klangqualität verbessern. Sie könnten auch darüber nachdenken, eine Decke oder etwas Ähnliches hinter sich aufzuhängen, was auch als ästhetisch ansprechender visueller Hintergrund in Ihrem Video dienen kann.
Externer Lärm
Sie sollten sich der Lärmquellen bewusst sein, die Ihre Sprachqualität beeinträchtigen können, und versuchen, diese zu minimieren.
Berücksichtigen Sie den Lärm, der von Ihrem Laptop- oder PC-Lüfter erzeugt wird, und positionieren Sie diesen Lüfter so weit wie möglich vom Mikrofon entfernt.
Kinder- und Haushaltsgeräusche sind ein natürlicher Bestandteil der Arbeit von zu Hause aus. Sie sollten sich nach Möglichkeit von diesen Lärmquellen isolieren. Alternativ können Sie mit Ihrer Familie einen ruhigen Ort oder ruhige Zeiten vereinbaren oder diese benachrichtigen, wenn Sie an Telefonkonferenzen teilnehmen, indem Sie ein Schild an Ihre Tür hängen.
Schliesslich sollten Fenster und Aussentüren ausreichend abgedichtet sein, um den Hintergrundlärm von Strassenverkehr und anderen externen Geräuschen zu reduzieren.